Demande de retraite : accompagner son salarié dans les démarches

Anticiper le départ en retraite d’un salarié permet d’assurer une transition sereine, tant pour lui que pour l’entreprise : transfert de savoir-faire, gestion des démarches administratives, respect du préavis… tout peut être préparé en amont.

Les incontournables pour l’employeur

En tant qu’employeur, vous avez un rôle important à jouer pour faciliter les démarches de vos salariés :

  • Fournir les documents nécessaires : remettez à vos salariés, si besoin, des copies de leurs bulletins de salaire.
  • Proposer un accompagnement : soutenez-les dans leurs démarches administratives s’ils le souhaitent.
  • Encourager l’information : invitez-les à se renseigner sur l’ensemble de leurs droits (retraite, aides spécifiques, dispositifs liés au bien vieillir).
  • Anticiper le départ : incitez-les à vous communiquer leur date de départ dès qu’ils la connaissent. Cela vous permet d’anticiper les recrutements, les impacts organisationnels et les transferts de compétences.

Anticiper le départ à la retraite d’un salarié

Encouragez le salarié à participer activement à l’organisation de la transmission de ses compétences en l’invitant à :

  • capitaliser ses connaissances,
  • transmettre son savoir-faire,
  • participer au recrutement et à la formation de son successeur.

Partager la procédure de départ à la retraite

Aucune disposition légale n’impose au salarié une procédure pour prévenir son employeur de son départ à la retraite. Toutefois, des règles spécifiques peuvent être prévues dans la convention collective, un accord d’entreprise ou le contrat de travail. Il est donc essentiel d’informer vos salariés sur les démarches applicables dans votre structure.

Plusieurs points sont à prévoir :

  • informer sur le préavis et les démarches à effectuer avant le départ effectif du salarié,
  • calculer l’indemnité de départ en retraite,
  • remettre les documents nécessaires au salarié : certificat de travail, solde de tout compte, attestation France Travail...

En savoir plus sur la procédure de départ à la retraite.

Encourager une retraite active et bien préparée

Invitez votre salarié à découvrir les ateliers gratuits "Bienvenue à la retraite" proposés par la Carsat. Ces sessions permettent aux nouveaux retraités de bien préparer cette nouvelle étape de vie.

Parmi les points travaillés :

  • les démarches administratives et financières à effectuer à la retraite
  • identifier ses envies, ses projets pour la retraite : mes envies, mes projets, mon tempo
  • prendre soin de soi, être acteur de sa santé.

En savoir plus sur l’offre bien vieillir de la Carsat Rhône-Alpes.

Aider vos salariés à s'informer

Vous pouvez inviter vos salariés à s'inscrire à l'Agenda retraite et à suivre les webinaires retraite à destination des assurés.
Vous pouvez aussi mettre à leur disposition le document de référence « Votre guide retraite, vos démarches pas à pas », qui présente de manière simple et pratique l’ensemble des démarches à accomplir.
Ces ressources complètent utilement votre accompagnement et favorisent une préparation éclairée de leur future retraite.

Un accompagnement dédié pour certains secteurs d’activité

  • Esat
  • Entreprises d’insertion
  • Services d’aide à domicile
  • BTP
  • Secteur de la propreté

Si votre entreprise fait partie de cette liste, elle peut bénéficier d’une intervention spécifique de la Carsat.
Nous proposons des réunions d’information et de conseil destinées aux salariés de 55 ans et plus, afin de les aider à bien préparer leur départ en retraite. Ces rencontres permettent de :

  1. Informer sur les droits et démarches liés à la retraite
  2. Proposer un entretien personnalisé avec un conseiller retraite
  3. Réaliser un bilan individuel de la situation du salarié

Pour bénéficier de cet accompagnement gratuit, merci de remplir le formulaire de contact.